2020年11月17日下午,随着礼炮声响起,吉林师范大学分院学生宿舍搬迁工作正式开始。此次学生宿舍搬迁共涉及全校1100多名学生。搬迁期间,分院党委书记、院长郭宏宇、副院长于勇、刘玉芬、马福元现场指导搬迁工作。学生处、总务处、保卫处、教务处、信息中心及团委等部门各司其职,充分协同,确保搬迁工作安全、有序进行。
为确保搬迁工作顺利实施,在搬迁之前,学校领导多次召开协调会,对搬迁总体方案及工作安排进行了充分沟通与协调。因为我院的搬迁是在工作日,为了不影响正常的教学活动,院党委会根据学生住宿分布情况,因地制宜地制定出一套完整、科学的搬迁方案,确保搬迁工作的平稳、有序进行。院学生处也对各班班主任进行相关培训,对退换钥匙、行李堆放及垃圾处理等事项提前作了详细安排,同时与宿舍管理员、保安进行了前期沟通,明确了搬迁当天的各项相关事宜。
在搬迁过程中,为了确保搬迁顺利实施,我院相关部门也做了周到、细致的安排。学校专门制定了晴、雨两套搬迁工作预案,准备了推车、防雨布、帐篷等设施,同时还配备了校医及各种药品,以应对各类情况的发生。总务处指派若干维修工人,对出现的问题进行及时处理。保卫处在搬迁前一天就对校内送货车辆进行禁入提示,并在搬迁当天在校门口及寝室各处安排专人引导,确保校内交通高效、顺畅。与此同时,校团委成立了志愿服务队,他们分布在各个宿舍帮助女同学搬运大件行李,大大提高了搬迁工作的效率,用实际行动展现出师大分院学子的风采。
5个多小时的搬迁工作中,我院所有领导、中层干部、班主任、学生志愿者、安保员、宿管员等众多人员始终坚守各自岗位,整个搬迁工作一直有条不紊地持续进行。、
在搬迁结束后,学校召开了班主任工作会,会上对此次搬迁工作给予了肯定,同时对搬迁可能出现的如下水通畅、门窗封闭及供热程度等问题进行了相关安排和部署。会后学生处牵头与总务处及各班班主任于星期三进行全方位值班值守,并对存在的问题进行及时检查和维修。